Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

d-Google Gadget dengan Content Editor Web Part September 12, 2008

GOOGLE GADGET

Jika anda belum melihat Google Gadget, saya sarankan untuk mengecek alamat ini.
Google gadget adalah web-based komponen kecil yang cukup menarik.
Anda bisa gunakan google gadget ini di SharePoint dengan menggunakan Content Editor web part.
Google gadget begitu banyak, seperti yang anda lihat disini.
Saya coba tambahkan Prakiraan Cuaca ini.
1. Klik Add to your webpage
2. Kini kita berada pada halaman editing komponen Google Gadget
3. Di Title tulis Prakiraan Cuaca Hari ini
4. Ambil dan tarik paling bawah kanan window komponen untuk merubah ukurannya
5. Pilih warna border yang anda suka. Tiap kali input setting baru, ia otomatis me-loading perubahan yang ada.
6. Klik Get the Code
7. Select All dan Copy
8. Buka SharePoint Site. Nah misalkan saya ingin Google Gadget di halaman ini.
9. Klik Site Actions dan pilih Edit Page
10. Klik Add a Web Part
11. Pergi ke Miselaneus dan klik Konten Editor Web Part. Klik Add.
12. Klik Open the Tool Pane
13. Klik Souce Editor
14. Paste kode nya disini, lalu klik Save
15. Klik OK
16. Klik Exit Edit Mode
17. Kini rubah data cuaca nya. Klik Edit
18. Tulis Denpasar
19. Pilih Celsius
20. Klik Search
21. Klik Denpasar Indonesia
22. Nah ini dia prakiraan cuaca untuk kota Denpasar
Anda ingin menambahkan Google Gadget lainnya? Silahkan!
Lihat ini. saya telah tambahkan Desktop Chat dan Jam
Saya pun bisa chatting langsung di ruang umum Meboo ini
Asik bukan?
Tentunya ini sekedar testing saja, dan anda tidak mau menambahkan hal seperti ini untuk halaman utama perusahaan anda, tetapi kalo ditaruh di My Site kenapa tidak?

Advertisements
 

b-Menggunakan Rollups

Filed under: I-RSS Rollups dan Site Maps-7---3 — bungarkka @ 7:28 am
Tags:

MENGGUNAKAN ROLLUPS

Rollups adalah salah satu cara untuk menggabungkan konten dari situs lain.
Site Aggregator web part yang berfungsi mengambil data data dokumen dari situs lain dan menampilkannya dalam bentuk frame dengan tab bar diatasnya.
Rollups memperlihatkan isi konten dari halaman lain yang memiliki attribute Modified By dan Assigned To.
Jadi misalkan anda membuat rollups dari Task List, maka jenis tugas yang diperlihatkan akan dikategorikan berdasarkan Modified By dan Assigned To.

Untuk menambahkan Site Aggregator web part ini, caranya:
1. Navigasi ke My Site
2. Klik Site dan pilih New Site Tab. Pada bagian ini anda isikan site URL nya yang ingin anda tampilkan.
3. Saya buka tab baru dan saya pergi ke Project Flex-T, saya copy address nya lalu saya kembali ke New Site Tab dan paste address nya disitu.
Kini apa yang terdapat pada site Project Flex-T Enterprise tampil di depan anda dalam bentuk frame ini, dan secara otomatis pilihan Documents dan Tasks yang terpanggil oleh Site Aggregator web part.

Modifikasi Site Aggregator

Walaupun hanya 2 jenis konten yang ditampilkan, anda bisa juga merubah apa yang ditampilkan oleh Site Aggregator web part, caranya:
1. Buka dan tujukkan ke lokasi folder Layout
2. Pilih myinfo.aspx dan Copy Paste untuk membuat kopian nya
3. Rubah Copy of myinfo menjadi mytasks.aspx
4. Lalu buka file ini menggunakan Notepad
5. Berikan tanda komen untuk CrossListView ID Docs, sehingga bagian Documents tidak akan ditampilkan oleh Site Aggregator web part
6. Save file ini, lalu tutup dan Refresh folder Layout nya
7. Kembali ke Site Aggregator web part dan pilih Modify Shared Web Part
8. Ubah URL nya agar ia mengambil file mytasks.aspx. KLik OK
9. Klik tab Project Flex-T Enterprise dan lihat, hanya Task List saja yang tampil disini
Tentunya anda bisa pilih mana yang bisa disertakan ke Site Aggregator dan mana yang tidak, semua ini memungkinkan dengan merubah isi file XML nya.

 

a-RSS Sekilas Info

Filed under: I-RSS Rollups dan Site Maps-7---3 — bungarkka @ 6:47 am
Tags:

RSS SEKILAS INFO

RSS adalah cara mempersembahkan informasi lewat feeds dan readers.
Setiap list dan library di SharePoint memiliki RSS feed yang bisa ditemui di dalam menu Action.
Jika Anda klik View RSS Feed, SharePoint menampilkan isi konten pada feed itu dengan link Subscribe to the feed.
Klik Link tersebut, dan SharePoint menambahkan feed itu ke dalam daftar feed di browser anda.
MOSS menggunakan RSS Viewer web part untuk membantu membuat halaman dari berbagai macam feed baik dari konten external maupun internal.

Menggunakan MOSS RSS VIewer Web Part

Anda harus punya akses ke RSS feed sebelum bisa menggunakannya, jika tidak maka anda tidak akan melihat RSS Viewer.
Untuk menggunakan RSS Viewer web part untuk agregate konten dari situs berita, caranya:
1. Buka News site karena disini kita akan menggunakan RSS Viewer nya
2. Navigasi ke bagian list atau situs manapun yang dimana informasinya ingin anda perlihatakan di News feed, lalu klik icon RSS di Internet Explorer dan copy alamat URL nya
3. Buka kembali News site dan klik Open the tool pane di RSS Viewer
4. Paste alamat URL nya di RSS Feed URL
5. Klik Appearance dan berikan title yang sesuai
6. Di Feed Limit anda bisa tentukan berapa jumlah informasi yang diperlihatkan, dan klik OK.
Beginilah tampilan RSS feed untuk situs detiknews.
Anda bisa tambahkan sebanyak mungkin news feed, sebagai contoh saya tambahkan lagi untuk Kompas.
Lakukan langkah yang sama seperti sebelumnya.
Untuk menambahkan RSS Viewer nya, klik Site Actions dan pilih Edit.
Klik Add a Web Part dan pilih RSS Viewer lalu klik Add.
Ubah posisi RSS yang baru ini agar keliatan lebih rapi.
Klik Open the tool pane.
Isikan address URL dan bagian Appearance yang sesuai. Terakhir klik OK.
Jika anda sudah selesai dengan menambahkan RSS feed dari berbagai macam berita, halaman anda akan kelihatan seperti ini.
Dan jangan lupa untuk klik Check In to Share Draft agar bisa dilihat oleh semua pihak.

Selain mengambil feed dari situs lain, RSS Viewer juga bisa mengambil info / feed dari subsite seperti list dan library di dalam SharePoint.
Untuk menggunakan RSS Viewer web part untuk agregate konten dari SharePoint List, caranya:
1. Klik Site Actions dan Edit Page
2. KLik Add a Web Part
3. Pilih RSS Viewer dan klik Add
4. Klik menu Edit dan pilih Modify Shared Web Part
5. Untuk RSS Feed URL perlu di copy alamat TAsk List nya. Tutup tab situs kompas dan detik, lalu buka tab baru dan pergi ke Task List yang ada di Bamboomedia Intranet
6. Klik Actions dan pilih View RSS Feed
7. Copy alamat URL nya
8. Kembali ke tab News site dan paste URL nya dan klik OK. Kini tampil jenis tugas (task) yang ada di dalam Bamboomedia Intranet.
Anda juga bisa menambahkan RSS Viewer untuk menampilkan isi di dalam Shared Documents nya Bamboomedia Intranet. Tahapnya sama seperti menambahkan TAsk List.
Jangan lupa untuk Check In to Share Draft agar yang lainnya bisa melihat News Feeds yang barusan anda tambahkan di News Site ini.
RSS Viewer ini sangat berguna bagi yang ingin memperlihatkan berbagai macam informasi baik yang berasal dari luar situs maupun dari dalam seperti Task List dan Shared Document Libraries.
Integrasi informasi semakin mudah dikumpulkan dan nyaman untuk dipersembahkan pada publik.

Modifikasi Feeds

Anda tentunya bisa merubah setting RSS Feeds ini seperti halnya memblokir pengadaan RSS pada site tertentu ataupun pada keseluruhan SharePoint Server.
Dan ada juga cara mengendalikan seberapa banyak informasi yang bisa diperlihatkan pada RSS Viewer web part.
Untuk merubah SharePoint feed, caranya:
1. Pergi ke Task List atau site dimana informasinya diambil lalu klik Settings dan pilih List Settings
2. Klik RSS Settings
3. Disini anda bisa pilih bila ingin menyertakan RSS atau tidak untuk list ini
4. Dan tentukan kolum apa saja yang tampil disaat menggunakan RSS Viewer web part serta urutannya
5. Secara default, nomer feeds yang ditampilkan sebanyak 25 dan sampai 7 hari lamanya sebelum ia me-refresh dan mengambil berita terbaru. Anda tentukan setting ini sesuai kebutuhan nya.

Perubahan RSS feed juga bisa dilakukan lewat Web Part nya.
1. Klik News site
2. Klik menu RSS Viewer dan pilih Modify Shared Web Part
3. Centangkan Show feed title and description, lalu klik OK
4. Disini anda lihat bahwa semua informasi dan deskripsi mengenai Task List diperlihatkan secara detil. Tentunya dibagian ini keliahatannya kurang baik, maka saya balikkan kembali. Penampilan yang mendetil lebih pas buat sekilas info berita dibandingkan untuk Task List.
5.

Adapun cara untuk mematikan RSS Feed ini untuk site tertentu saja, caranya:
1. Klik Site Actions dan pilih Site Settings
2. Klik RSS dan hilangkan centang pada Allow RSS feeds in this site.
3. Namun kali ini saya biarkan saja

Jika anda betul betul tidak ingin ada RSS sekali pun dikeseluruhan SharePoint Server ini, maka pergi ke Central Administration.
Klik Application Management.
Klik Web Application General Settings.
Pilih Web Application nya yang bertanda kuning.
Di RSS Settings pilih No.
Namun kali ini saya biarkan Yes saja karena akan diperlukan untuk demonstrasi berikutnya.