Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

c-Membuat Wikis September 12, 2008

Filed under: G-My Sites Blogs dan Wikis-9---5 — bungarkka @ 6:42 am
Tags:

MEMBUAT WIKIS

Wikis adalah situs yang bisa di edit oleh semua orang (contributors).
Wikis lebih tepat digunakan untuk mengkoleksi konten konten dari berbagai macam sumber.
Wikipedia adalah contoh Wiki yang terbesar dan terpopuler di dunia maya.
Wikis juga berguna untuk pembuatan aplikasi seperti, Help, pembuatan asset, definisi dan akronims, kumpulan seputar proyek.
Untuk membuat Wikis, lakukan tahap berikut:
1. Navigasi ke site collection dimana wikis ini akan disertakan di dalamnya. Jika Wikis dibuat untuk Project, maka navigasilah ke situs project tersebut.
2. Klik Site Actions dan pilih Create
3. Klik Sites and Workspaces dibagian Web Pages
4. Berikan nama title, deskripsi dan URL address nya
5. Pilih Wiki Site template
6. Klik Create. SharePoint membuat Wiki site seperti ini.
7. Buat User Groupnya dengan kilk Site Actions dan Site Settings
8. Klik People and Groups
9. Klik New dan Add User atau group
10. Tambahkan user atau group yang punya wewenang sebagai kontributor yang bagian dari group Home Members
11. Klik OK untuk melanjutkannya
12. Anda perlu juga tambahkan user di group Home Visitor dan mereka ini hanya bisa sebatas read-only. Mereka yang masuk ke group ini biasanya bukan berperan sebagai kontributor.
Berikutnya anda bisa mengedit Wiki ini dengan klik menu Edit disebalah kanan atas.
Buatlah perubahannya seperti demikian atau setidaknya mendekati apa yang anda lihat disini.
Saya tambahkan juga link pada How to use this wiki site agar dapat membantu kontributor lainnya dalam menggunakan situs wiki.
Dan tentunya saya berikan link untuk tambahkan halaman agar para kontributor bisa menambah halaman untuk wiki ini.
Jika sudah selesai mengeditnya klik OK.
Mari kita tes apakah link yang saya berikan tadi bekerja dengan baik.
Semuanya berjalan lancar, setidaknya untuk linknya.
Anda juga bisa menambahkan link ke halaman lainnya yang ada pada wiki ini.
Disini saya akan membuat link untuk setiap pilihan video tutorialnya.
Perhatikan. Saya telah memberikan dua tanda braket disetiap video tutorial,
Nama title video tutorial harus sama dengan nama file / halaman yang akan saya buat di wiki page. Klik OK jika sudah selesai.
Lihat, semuanya berubah menjadi link.
Dan sekarang saya buat wiki page-nya, Klik Wiki Pages.
Klik New dan New Wiki Page.
Isi nama halaman nya dan konten nya seperti ini.
Klik Create jika sudah selesai. Dan beginilah tampilannya.
Kembali ke Wiki Pages dan buat semua halaman baru sesuai dengan daftar nama video tutorial yang tertera di halaman utama WikiOffice.
Klik link WikiOffice dan coba tes salah satu link nya. Jika nama link dan nama wiki page sama, ia tidak akan menampilkan error. Namun jika tidak sama, seperti contohnya Microsoft Office Excel 2007 Chart & Graph, maka anda akan melihat titik titik di link nya. Pastikan anda memperbaikinya agar semua link terbuka secara benar.

Advertisements
 

b-Membuat Blogs

Filed under: G-My Sites Blogs dan Wikis-9---5 — bungarkka @ 6:40 am
Tags:

MEMBUAT BLOG

Blog adalah jurnal pribadi yang berisikan komentar dari seputar pemirsa.
Setiap entry di blog dikategorikan berdasarkan tanggal jurnal itu dibuat, jadi si pemilik blog tidak perlu susah payah mengorganisir atau melakukan maintenance.
Blog lebih tepat ditujukan sebagai topik pembicaraan mengenai hal belajar-mengajar, misalnya, Microsoft sangat menggunakan fitur blog untuk keperluan forum MSDN nya.

Setiap My Sites memiliki link dibagian pojok atas kanan untuk membuat blog baru.
Klik My Sites, dan klik Create Blog.
Bila ingin meneruskan melengkapi blog nya, anda perlu mengikuti tahap-tahap yang telah dimuat disini.
Setelah anda membuat blog baru, ia akan tampil pada bagian public view dari halaman My Site anda.
Dan tentunya ini link ke Blog anda. Anda harus ingat bahwa Blog hanya terdapat di dalam My Site

Setting Akses Untuk Komentar Blog

Karena anda menggunakan Blog yang bersifat umum, ada baiknya untuk mensetting komentar di blog agar komentar yang masuk perlu di filtrasi sebelum ia tampil di depan umum.
Untuk melakukan hal itu, caranya:
1. Buka Blog anda
2. Klik View All Site Content
3. Klik Comments
4. Klik Settings dan pilih List Settings
5. Klik Versioning settings
6. Pilih Yes di Content Approval dan klik OK. Sekarang tiap kali ada yang ingin membuat komentar di blog anda, diperlukan persetujuan anda terlebih dahulu
7. Sekarang perlu membuat pesan alert agar tiap kali ada masukan baru anda diberitahukan lewat email. Kembali ke Comments dan klik Action, lalu pilih Alert Me
8. Tentukan setting nya dan klik OK

Memblokir Blog

Jika anda ingin mencegah akses pembuatan blog, anda bisa.
Anda bisa menyembunyikan template Blog Site ketika ada yang ingin membuat Site baru, caranya:
1. Buka folder XML yang letaknya disini
2. Edit file WEBTEMP.XML dengan menggunakan Notepad
3. Klik Edit dan klik Find
4. Ketik Template Name Blog dan klik Find Next
5. Ubah nilai dari FALSE menjadi TRUE. Hal ini akan menyembunyikan template BLog Site nya
6. Atau juga bisa memberikan komentar tag seperti ini. Yang mana saja bisa. Untuk sementara ini saya pilih cara pertama. Kemudian di Save. Refresh folder XML nya.
7. Buka Command Prompt dan ketik iisreset.exe lalu tekan ENTER. tunggu sampai SharePoint server nya refresh kembali
Sekarang jika anda ingin membuat blog site baru dari situs manapun di dalam SharePoint Server, maka dibagian pilihan template menu tidak terdapat pilihan Blog nya

 

a-Membuat My Sites di MOSS

Filed under: G-My Sites Blogs dan Wikis-9---5 — bungarkka @ 6:38 am
Tags:

My Sites, blogs, dan Wikis adalah bagian dari personalization features, yaitu fitur yang bertema identitas diri.
My Sites bisa juga digunakan sebagai tempat menyimpan data pribadi dan juga sebagai alat komunikasi untuk team nya dalam mengerjakan sebuah proyek.
Blog berguna sebagai tempat untuk saling bertukar pikiran dan pengalamannya.
Wikis adalah tempat untuk membuat online Help, referensi, dan sumber data bagi karyawan.

Tujuan utama dalam menggunakan SharePoint adalah untuk meningkatkan kualitas berkolaborasi dalam berbagi dan menyelesaikan tugas bersama.
Demonstrasi berikut ini, akan saya ajak anda dalam menelusuri penggunaan My Sites, Blogs, dan Wikis secara detail.

MEMBUAT MY SITES DI MOSS

Untuk membuat My Site, caranya:
1. Klik link My Site paling atas pojok kanan
2. Setelah site nya terbentuk, SharePoints menampilkan peringatan box yang menginformasikan apakah anda ingin membuat link pada aplikasi Office ke My Site ini.
3. Klik Yes. Dengan demikian, Office akan menambahkan My Site anda sebagai salah satu pilihan dalam menyimpan dokumen.

Menentukan Siapa Yang Bisa Membuat My Site

Secara default, semua pengguna yang memiliki autentikasi bisa membuat My Site.
Tentunya tidak semua pengguna patut membuat My Site.
Oleh karena itu, perlu ada pengendalian akses kepada siapa saja atau divisi mana saja yang diperbolehkan membuat My Site.
Untuk memberikan otorisasi pembuatan My Site yang berdasarkan divisi atau individu, caranya:
1. Login ke SharePoint sebagai administrator
2. Navigasi ke SharePoint Central Administration dan klik Shared Services Administration lalu pilih Shared Services.
3. Klik Personalization services permissions dibagian User Profiles and My Sites.
4. Pilih Authenticated Users dan klik Remove Selected Users
5. Klik Add User/Group dan tambahkan nama penggunana secara individu atau nama divisi untuk otorisasi.
6. Pilih Create personal site dibagian User personal features dan klik Save.

Setting Site Quota

Secara default, My Sites memiliki quota 100 MB, dan jika ia mencapai 80 MB, maka pengguna akan menerima peringatan lewat email secara otomatis.
Untuk merubah jumlah quota nya;
1. Navigasi ke SharePoint Central Administration dan klik Application Management
2. Klik Quota template dibagian SharePoint Site Management
3. Ubah setting di Storage LImit VAlues dan klik OK

Anda juga bisa membuat quota baru untuk site tertentu, caranya:
1. Kembali ke Application Management dan klik Site collection quotas and locks
2. Tentukan alamat site collection nya dan kemudian ubah quota template nya seperti ini. Klik OK jika sudah selesai.

My Sites tersimpan dilokasi folder Personal oleh SharePoint secara default.
Tiap My Sites adalah sebuah site collection, dan alamat URL nya matching dengan account name nya di Active Directory (AD).

Mengendalikan My Site Milik Pengguna

Kecenderungan pihak management tidak menginginkan siapapun untuk membuang waktu di kantor hanya untuk mengisi situs blog pribadi dsb.
Oleh karena itu, anda punya kendali dalam menangani fitur My Sites ini, diantaranya anda bisa mengunci akses ke My Sites dan mencegah adanya perubahan pada profil pengguna.

Untuk mengunci situs My Site:
1. Di halaman Site Collection Quotas and Locks, pilih No Access dibagian Site Lock Information dan klik OK

Untuk mengedit My Site nya pengguna:
1. Navigasi ke Shared Services Administration dan klik User profiles and properties. Jika anda mengalami pemblokiran sendiri, maka sebelumnya pastikan bahwa anda punya akses Full Control untuk melakukan hal ini. Ubah akses pribadi sebelumnya seperti ini.
2. Klik View User Profiles
3, Klik menu Edit dan pilih Manage Personal Site
4. Di halaman Site Setting ini anda bisa lakukan perubahan yang diperlukan untuk halaman yang bersangkutan tadi

Untuk mengedit profil pengguna:
1. Klik menu Edit dan pilih Edit. Disini tambahkan informasi detail mengenai si pengguna. Sebagai contoh saya isi data profil pribadi. Seperti yang terlihat disini, banyak sekali informasi yang bisa diberikan dan tentunya semakin banyak informasi yang diberikan, semakin jelas dan komplit dalam pencarian data dikemudian harinya.

Untuk mencegah perubahan pada profil pengguna:
1. Kembali ke halaman Shared Services Administration dan klik Profile services policies dibagian User Profiles and My Site
2. Pilih yang ingin dirubah dan klik menu Edit dan pilih Edit Policy
3. Hilangkan centang pada User can override dan klik OK