Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

a-Membuat My Sites di MOSS September 12, 2008

Filed under: G-My Sites Blogs dan Wikis-9---5 — bungarkka @ 6:38 am
Tags:

My Sites, blogs, dan Wikis adalah bagian dari personalization features, yaitu fitur yang bertema identitas diri.
My Sites bisa juga digunakan sebagai tempat menyimpan data pribadi dan juga sebagai alat komunikasi untuk team nya dalam mengerjakan sebuah proyek.
Blog berguna sebagai tempat untuk saling bertukar pikiran dan pengalamannya.
Wikis adalah tempat untuk membuat online Help, referensi, dan sumber data bagi karyawan.

Tujuan utama dalam menggunakan SharePoint adalah untuk meningkatkan kualitas berkolaborasi dalam berbagi dan menyelesaikan tugas bersama.
Demonstrasi berikut ini, akan saya ajak anda dalam menelusuri penggunaan My Sites, Blogs, dan Wikis secara detail.

MEMBUAT MY SITES DI MOSS

Untuk membuat My Site, caranya:
1. Klik link My Site paling atas pojok kanan
2. Setelah site nya terbentuk, SharePoints menampilkan peringatan box yang menginformasikan apakah anda ingin membuat link pada aplikasi Office ke My Site ini.
3. Klik Yes. Dengan demikian, Office akan menambahkan My Site anda sebagai salah satu pilihan dalam menyimpan dokumen.

Menentukan Siapa Yang Bisa Membuat My Site

Secara default, semua pengguna yang memiliki autentikasi bisa membuat My Site.
Tentunya tidak semua pengguna patut membuat My Site.
Oleh karena itu, perlu ada pengendalian akses kepada siapa saja atau divisi mana saja yang diperbolehkan membuat My Site.
Untuk memberikan otorisasi pembuatan My Site yang berdasarkan divisi atau individu, caranya:
1. Login ke SharePoint sebagai administrator
2. Navigasi ke SharePoint Central Administration dan klik Shared Services Administration lalu pilih Shared Services.
3. Klik Personalization services permissions dibagian User Profiles and My Sites.
4. Pilih Authenticated Users dan klik Remove Selected Users
5. Klik Add User/Group dan tambahkan nama penggunana secara individu atau nama divisi untuk otorisasi.
6. Pilih Create personal site dibagian User personal features dan klik Save.

Setting Site Quota

Secara default, My Sites memiliki quota 100 MB, dan jika ia mencapai 80 MB, maka pengguna akan menerima peringatan lewat email secara otomatis.
Untuk merubah jumlah quota nya;
1. Navigasi ke SharePoint Central Administration dan klik Application Management
2. Klik Quota template dibagian SharePoint Site Management
3. Ubah setting di Storage LImit VAlues dan klik OK

Anda juga bisa membuat quota baru untuk site tertentu, caranya:
1. Kembali ke Application Management dan klik Site collection quotas and locks
2. Tentukan alamat site collection nya dan kemudian ubah quota template nya seperti ini. Klik OK jika sudah selesai.

My Sites tersimpan dilokasi folder Personal oleh SharePoint secara default.
Tiap My Sites adalah sebuah site collection, dan alamat URL nya matching dengan account name nya di Active Directory (AD).

Mengendalikan My Site Milik Pengguna

Kecenderungan pihak management tidak menginginkan siapapun untuk membuang waktu di kantor hanya untuk mengisi situs blog pribadi dsb.
Oleh karena itu, anda punya kendali dalam menangani fitur My Sites ini, diantaranya anda bisa mengunci akses ke My Sites dan mencegah adanya perubahan pada profil pengguna.

Untuk mengunci situs My Site:
1. Di halaman Site Collection Quotas and Locks, pilih No Access dibagian Site Lock Information dan klik OK

Untuk mengedit My Site nya pengguna:
1. Navigasi ke Shared Services Administration dan klik User profiles and properties. Jika anda mengalami pemblokiran sendiri, maka sebelumnya pastikan bahwa anda punya akses Full Control untuk melakukan hal ini. Ubah akses pribadi sebelumnya seperti ini.
2. Klik View User Profiles
3, Klik menu Edit dan pilih Manage Personal Site
4. Di halaman Site Setting ini anda bisa lakukan perubahan yang diperlukan untuk halaman yang bersangkutan tadi

Untuk mengedit profil pengguna:
1. Klik menu Edit dan pilih Edit. Disini tambahkan informasi detail mengenai si pengguna. Sebagai contoh saya isi data profil pribadi. Seperti yang terlihat disini, banyak sekali informasi yang bisa diberikan dan tentunya semakin banyak informasi yang diberikan, semakin jelas dan komplit dalam pencarian data dikemudian harinya.

Untuk mencegah perubahan pada profil pengguna:
1. Kembali ke halaman Shared Services Administration dan klik Profile services policies dibagian User Profiles and My Site
2. Pilih yang ingin dirubah dan klik menu Edit dan pilih Edit Policy
3. Hilangkan centang pada User can override dan klik OK

 

One Response to “a-Membuat My Sites di MOSS”


Comments are closed.