Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

d-Melihat SharePoint Calendars dari Outlook September 4, 2008

Melihat SharePoint Calendars dari Outlook

SharePoint Calendar adalah sebuah daftar yang menampilkan acara even dalam bentuk struktur kalendar.
SharePoint Calendar bisa dilihat dari aplikasi Outlook.
Anda juga bisa mengekspor tiap acara even dari SharePoint Calendar ke dalam daftar kalendar pribadi di Outlook, sehingga anda bisa tentukan sendiri tanda pesan peringatan untuk mengingatkan anda agar tidak melewati acara even tersebut.

Untuk membuat kalendar pada site, caranya:
1. Dari SharePoint, klik Site Action dan pilih Create
2. Klik Calendar dibagian Tracking
3. Berikan nama untuk kalendar ini, lalu klik Create. SharePoint membuat kalendar baru didalam site.

Untuk melihat SharePoint calendar di Outlook, caranya:
1. Perlihatkan kalendar di SharePoint lalu klik Actions dan pilih Connect to Outlook. Outlook menampilkan tanda peringatan bahwa SharePoint Services akan menambahkan folder ke Outlook.
2. Klik Yes. Outlook menambahkan SharePoint calendar didalam menu Calendar tepatnya di Other Calendars.

SharePoint calendars hanya bersifat read-only pada Outlook, maka anda tidak bisa menambahkan agenda baru atau acara even baru dari situ.
Untuk menambahkan even pada kalendar, caranya:
1. Tampilkan kalendar di SharePoint dan klik New
2. Isi nama even baru ini serta waktu dan ketentuan lainnya seperti yang saya contohkan disini. Setelah selesai klik OK, maka SharePoint menambahkan even baru ini ke kalendar.

Jika anda ingin membuat peringatan pesan untuk even tersebut, tinggal mengekspor even ini dari SharePoint ke dalam kalendar pribadi di Outlook, caranya:
1. Klik nama even nya di SharePoint calendar
2. Klik Export Event. SharePoint menampilkan dialog box File Download.
3. Klik Open untuk membukannya. Outlook menampilkan Appointment detail.
4. Klik Scheduling untuk melihat acara even berdasarkan waktu nya.
5. Tentukan waktu Reminder sesuai keinginan anda, lalu klik Close & Save. Dalam kurun waktu yang anda tentukan, peringatan pesan mengenai pertemuan acara meeting tersebut akan muncul di layar anda seperti ini.

 

One Response to “d-Melihat SharePoint Calendars dari Outlook”

  1. deas Says:

    kalau mau membuat alarm/peringatan di excel mengenai jatuh tempo/pengingat bagaimana?bisa tidak.
    thx


Comments are closed.