Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

c-Creating Views September 4, 2008

Filed under: D-Lists-16---6 — bungarkka @ 5:53 am
Tags:

Membuat Report View

Sejauh ini anda sudah menggunakan view atau penampilan sederhana dalam mengisi item pada Daftar Telepon.
Anda telah menggunakan datasheet view dan membuat view untuk web part nya daftar telepon.
Secara garis besar, view digunakan untuk memudahkan pengisian data entry, merangkum informasi di web part, dan mengorganisir informasi.
Bisa dikatakan bahwa view itu mirip dengan report atau laporan, tetapi tidak seperti laporan, view bisa di refresh tiap kali anda refresh halaman situs.
Kali ini, saya akan fokus cara membuat view yang bisa membantu memonitor status item pada daftar Issue Tracking atau Laporan Permasalahan.
Untuk membuat Issue Tracking, caranya:
1. Klik Site Actions dan pilih Create
2. Klik Issue Tracking dibagian Tracking
3. Berikan nama Laporan Permasalahan, lalu klik Create

Issue Tracking memiliki beberapa view seperti All Issues, Active Issues, dan My Issues.
Anda juga bisa buat view dimana tipe permasalahan atau issue belum ditugaskan kepada karyawan, caranya:
1. Klik pada drop-down View List
2. Klik Create View
3. Klik Standard View
4. Berikan nama Belum Ditugaskan, dan centangkan pada bo Make this the default view
5. Klik And dan pilih Assigned To, lalu klik OK
6. Sebagai tes, buatlah persoalan baru. Klik New
7. Berikan nama untuk permasalahan atau issue ini, dan klik OK. Maka tampil Soal Tes pertama pada view Belum Ditugaskan
View Default yang tampil Belum Ditugaskan ini memperlihatkan persoalan yang belum ditugaskan.
Cara membuat Alert view beda dengan sebelumnya, karena kali ini Alert view menggunakan tipe kalkulasi, dimana Alert view menampilkan permasalahan yang sudah ditugaskan namun belum selesai dan telah melewati batas waktunya. Dan lebih perinci lagi, permasalah ini tidak boleh melebihi dari 14 hari sejak dibuatnya.
Untuk membuat Alert View dengan kriteria tersebut:
1. Klik Settings dan pilih Create Column
2. Berikan nama Alert dan tipe nya Calculated
3. Bagian Additional Column, dobel klik kata Created dan tambahkan plus 14
4. Untuk data tipenya, pilih Date and Time, dan formatnya Date Only. Klik OK.
5. Untuk menampilkan Alert View nya, klik Create View
6. Klik Standard View
7. Berikan nama Alert
8. Pergi ke bagian Filter
9. Klik Add dan pilih Issue Status is equal to Active
10. Klik Show More Columns
11. Klik Add dan pilih Alert is less than Today
12. Klik Show More Columns sekali lagi
13. Klik OR dan pilih Due Date is less than Today
14. Klik OK untuk membuat Alert view nya. Alert View tertampil dan tidak terdapat permasalahan yang sesuai dengan kriteria nya.

Sekarang anda bisa coba tes apakah Alert View berfungsi secara benar:
1. Klik contoh Soal Tes 1
2. Klik Edit Item
3. Bagian Due Date pilih hari sebelum hari ini, saya pilih tanggal 25
4. Klik OK
5. Pilih View Alert. Maka tampil contoh soal tes 1 untuk Alert view ini karena ia jatuh pada kriteria yang tepat

Saya coba berikan tanggal yang jatuh diluar kriteria Alert View. Saya akan berikan tanggal 30.
1. Klik contoh soal tes 1
2. Klik Edit Item
3. Rubah tangal menjadi 30
4. Klik OK. Pada Alert View tidak lagi tampil contoh soal tes 1 tadi itu karena ia tidak jatuh pada kriteria yang tepat

 

One Response to “c-Creating Views”


Comments are closed.