Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

b-Membuat Sites September 4, 2008

Filed under: A-Getting Started Using Sharepoint-13 — bungarkka @ 5:12 am
Tags:

Membuat Site

Sebuah Site adalah sebuah grup list dan libraries. 
Pada umumnya, sebuah Site diorganisir menjadi beberapa departemen.
Contohnya, departemen HRD mengurusi persoalan tenaga kerja dari pembuatan kontrak, dokumentasi, dan hal lainnya yang berurusan dengan kepegawaian internal.
Sedangkan departemen Management menganalisa keperluan tenaga kerja, performa karyawan, penentuan gajih, dsb.

Gunakan Site untuk mengontrol akses. Tujuan utama membuat 2 Site yang berbeda seperti contoh departemen HRD dan Management tadi adalah pengendalian akses: pihak management berwenang untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja, sedangkan HRD menseleksi tenaga kerja baru.

Untuk membuat Site baru:
1. Klik Site Actions dan pilih Create
2. Klik Sites and Workspaces dibagian Web Pages. SharePoint memperlihatkan halaman New SharePoint Site
3. Isi kolumnya dan pilih template untuk Site tersebut.  Templates mengatur list dan libraries macam apa yang akan disediakan ke dalam site baru ini.
4. Kalo sudah selesai, klik Create. SharePoint membuat site baru dan memperplihatkannya.

Pengelolaan Akses pada Site

Site bisa mengadopsi ketentuan setting permission dari Site Utama (parent Site), atau bisa memiliki permission yang unik.
Cara praktek yang lebih nyaman adalah membuat site baru dengan mengadopsi ketentuan setting permission dari Site Utama, dan kemudian merubah settingnya setelah site baru terbentuk.
Cara demikian akan meng-copy seluruh users dari Site Utama ke Site baru, dan anda tinggal delete users yang tidak perlu diberikan akses ke dalam site baru ini.
Cara ini lebih gampang dibandingkan harus membuat semua users akses dari awal.

Untuk merubah permission dari ketentuan setting milik Site Utama menjadi unik, lakukan sebagai berikut:
1. Klik Site Actions dan pilih Site Settings
2. Klik Advanced permission dibagian User and Permissions. SharePoint memperlihatkan halaman Permission nya.
3. Klik Actions dan pilih Edit Permissions. SharePoint memberikan peringatan. Klik OK untuk konfirmasi.

Setelah site memiliki permission yang unik, users dan groups yang memiliki akses ke site tersebut akan terlihat dengan checkbox disampingnya.

 

Menghapus User dan Mengedit Akses

Untuk menghapus users, lakukan sebagai berikut:
1. Klik kotak checkbox disamping user atau group yang ingin dihapus.
2. Klik Actions dan pilih Remove User Permission. SharePoint menghapus user tersebut.

Setelah anda menghapus si user, ia tidak bisa lagi melihat isi site nya.
Jika anda hanya ingin membatasi akses pada user, tanpa menghapus si user tersebut:
Klik Actions dan pilih Edit User Permissions dan pilih jenis akses nya.

Pengelompokan User

Groups mengendalikan akses berdasarkan peran user.
Jika anda menambahkan user ke dalam group, maka si user itu akan memiliki permission atau akses yang sesuai dengan perannya.
Contohnya, semua karyawan di departemen memiliki akses untuk meng-upload dokumen dan menambah list di dalam departemen nya itu sendiri, namun tidak punya akses untuk membuat halaman design baru atau membuat list dan libraries yang baru.
Daripada membuat akses baru untuk setiap user, lebih mudah merubah akses group nya, yang kemudian tinggal memindahkan usernya masing masing ke dalam group tersebut ataupun menghapusnya dari group.

Jika perusahaan anda memiliki Active Directory, maka lebih baik menggunakan security group di SharePoint, daripada menambahkan tiap user secara manual.
Sehingga, jika ada karyawan yang baru direkrut atau diberhentikan, perubahan tersebut otomatis berdampak pada SharePoint, karena ia mengikuti perubahan yang terjadi pada Active Directory.

Untuk menambah security group milik Active Directory ke group SharePoint, lakukan sebagai berikut:
1. Klik Site Actions dan pilih Site Settings
2. Klik People and groups dibagian Users and Permission.
3. Klik New dan pilih Add Users dari halaman People and Groups. SharePoint memperlihatkan halaman Add Users.
4. Ketik nama security group nya Active Directory pada box Users/Groups, dan pilih group SharePoint yang memiliki peran yang sesuai dengan users yang akan ditambahkan ke dalam site.
5. Jika sudah selesai, klik OK.

 

One Response to “b-Membuat Sites”


Comments are closed.