Bung Arkka’s Weblog

Just another weblog @ Werk!

a-Eksplorasi SharePoint Server 2007 September 4, 2008

Daftar Isi Sharepoint Server 2007 (content coverage)

Setup Sharepoint
– Cara membuat Site Hierarchy

Eksplorasi Sharepoint
– Mengenali Sites dan Site Content
– Navigasi di SharePoint
– Memberikan akses di SharePoint
– Mengatur Data dengan SharePoint
– Mengatur Proses Bisnis dengan SharePoint

Peningkatan Kolaborasi dan Produktifitas
– Menggunakan SharePoint untuk kolaborasi
– Berkomunikasi dengan SharePoint
– Menggunakan Portal Sites
– Konfigurasi Profiles dan My Sites
– Personifikasi Sites
– Menggunakan Search Enterprise

Aplikasi Enterprise untuk SharePoint
– Eksplorasi Document and Records Management
– Publikasi Web Content
Konversi Word 2007 Document ke Publishing page (p.346)
Menambahkan konten reusable ke site collection (p.352)
Menggunakan fitur Check for Unpublished Items (p.356)
– Memberikan akses ke Business Intelligence
.Mendisplay Excel workbooks di Web Parts
.Membuat laporan di Reports Center
.Menyimpan data connections di libraries (p.372)
.Koneksi ke back-end systems dengan Business Data Catalog

Pengaturan Sharepoint
– Mengatur dan Monitoring SharePoint
– Mem-back up Server

================================================

Daftar Isi Microsoft Office SharePoint Server 2007 (in detail)

Getting Started
– Apa gunanya MOSS2007? (Intro animasi)
– Software apa saja yang diperlukan? (animasi)
– Eksplorasi SharePoint Server 2007
– Membuat Sites
– Bekerja dengan SharePoint

Word, Excel, dan Outlook
– Setting Client Security
– Edit, Save, dan Share Dokumen
– Edit List di Excel
– Melihat SharePoint Calendars dari Outlook
– Membuat Meetings dari Outlook
– Berbagi Contacts dengan Outlook

Sites
– Tentukan Lokasi dan Template
– Modifikasi Site Navigasi
– Rangkuman Konten dengan Web Parts
– Penambahan Pages
– Setting Security
– Mengubah Penampilan
– Membuat Themes
– Menerapkan Stylesheets
– Membuat dan menggunakan Site Templates

Lists
– Menggunakan Builtin List Templates
– Menambah Columns
– Menambah Site Columns
– Membuat Views
– Merubah nama List dan Setting lainnya
– Mengendalikan Akses ke Lists
– Meng-edit List Pages
– Menyimpan List sebagai Template
– Publikasi List Templates

Libraries
– Menggunakan Built-in Library Templates
– Merubah setting Library
– Menambah Tipe Konten
– Mengorganisir Libraries
– Menyimpan Library sebagai Template
– Membuat Aplikasi Library

Pages
– Menggunakan Built-in Web Parts
– Modifikasi List View Web Parts
– Membuat Client-Side Web Parts
– Memfilter List dan Libraries di MOSS
– Koneksi ke Data dengan WSRP di MOSS
– Modifikasi Master Pages

My Sites, Blogs, dan Wikis
– Membuat My Sites di MOSS
– Membuat Blogs
– Membuat Wikis

Email dan Workflow
– Menerima Alerts
– Mengirim Tugas lewat Email
– Merubah From Address
– Pesan Alerts berdasarkan Waktu
– Mengirim email dari Libraries
– Mengirim email ke Libraries
– Membuat Workflows
– Membuat Workflows di MOSS

RSS, Rollups, dan Site Maps
– RSS Info sekilas
– Menggunakan Rollups
– Rollups tanpa MOSS
– Menyediakan Site Maps

Pengumpulan Data dengan InfoPath
– Menggunakan Form Libraries
– Modifikasi Forms
– Membuat Form untuk Read-Only
– Membuat Control dari List
– Validasi Data
– Memblokir perubahan pada Form Templates
– Menggunakan InfoPath Forms Services
– Setting Trust

Intro Eksplorasi MOSS WSS

Pertama kali anda menginstal SharePoint Server 2007, ia otomatis membuat website baru yang kosong dengan default homepage seperti ini.
Ini adalah halaman utama MOSS.
Ini adalah Quick Launch menu yang berisi link ke list, libraries, subsites dan recycle bin.
Top link bar ini memiliki tabs yang link ke subsites.
Subsite bisa digunakan untuk pengontrolan akses dan pengelolaan konten.
Advanced Search ini mampu mencari informasi diseluruh website dan konten.
Ini adalah Web Parts yang fungsinya menampilkan list, libraries, dan konten lainnya pada halaman.
Penampilan MOSS dan WSS mirip sekali seperti yang anda lihat situs Bamboomedia Intranet ini.
Sama seperti MOSS, WSS juga punya List di dalam Quick Launch menu nya.
List adalah sebuah tabel data.
Dan yang satu ini adalah libraries.
Libraries mengkelompokkan dokumen yang terdapat didalam setiap situs.
Recycle Bin ini mampu merestorasi konten yang telah dihapus sebelumnya, fungsinya sama seperti Windows Recycle Bin.
Yang memenuhi halaman ini adalah Web Parts yang menampilkan list, libraries, dan konten lainnya.

Membuat Situs Percobaan

Mari kita buat situs percobaan terlebih dahulu dan biarkan situs default nya.
1.Klik Site Actions dan pilih Create
2.Klik Sites and Workspaces dibagian Web Pages
3.Ketik nama title situs nya, deskripsinya, serta address URL nya
4.Pilih template Team Site
5.Berikan centang pada pilihan tambahan seperti di Site Categories
6.Klik Create. SharePoint membuat situs baru dan menampilkannya

Anda bisa menggunakan situs percobaan ini untuk melengkapi demonstrasi tutorial berikutnya.
Sehingga, jika anda melakukan kesalahan selama menjalankan demonstrasi tutorial nya, anda bisa meng-edit atau menghapus situs percobaan ini dengan aman.

Seluruh demonstrasi tutorial berikutnya menggunakan situs percobaan ini berdasarkan template Team Site.
Karena setiap site template membuat list dan libraries yang berbeda, pastikan anda tidak memilih selain template Team Site.

 

Mengedit Halaman

Semua halaman SharePoint terbuat dari web parts.
Sebagian bisa di edit langsung dari halamannya dan sebagian lagi di edit dari site setting nya, seperti menu link bar dan Quick Launch.
Untuk mengedit halaman SharePoint:
1.Klik Site Actions dan pilih Edit Page. SharePoint menampilkan halaman Edit mode
2.Terdapat 2 bagian web part (zona) yaitu bagian kanan dan kiri.
3.Klik Edit pada web part yang ingin dirubah, lalu pilih Modify Shared Web Part.
4.Dibagian ini, anda hanya bisa merubah penampilannya saja. Pilihlah Selected View dan Toolbar Type yang anda suka. Bagian Appearane, Layout, dan Advance memberikan opsi tambahan pada penampilan web part ini.
5.Jika sudah selesai mengeditnya, klik Exit Edit Mode

 

Merubah Link Bar dan Quick Launch

Menu link bar dan Quick Launch adalah web part yang bersifat statik.
Mereka tidak bisa dirubah lewat page editor, melainkan lewat site setting.
Cara merubah link bar dan Quick Launch:
1. Klik Site Actions dan pilih Site Settings
2. Klik Navigation dibagian Look and Feel
3. Pergi ke bagian Global Navigation dan klik pada pilihan kedua
4. Dibagian Navigation Editing and Sorting, pilih Global Navigation dan klik Add Link untuk menambah tab baru untuk top link bar nya.
5. Berikan title dan URL situs nya, serta deskripsi situs itu. Setelah selesai klik OK
6. Pilih Current Navigation dan klik Add Link untuk menambah item baru di Quick Launch
7. Berikan title dan URL situs nya, serta deskripsi situs itu. Setelah selesai klik OK

MOSS menyebut top link bar sebagai Global Navigation, dan Quick Launch sebagai Current Navigation.
Lewat Site Navigation Setting, anda juga bisa rubah susunan linknya, baik yang ada di top link bar maupun di Quick Launch.

Seperti anda lihat diatas sini, jika saya klik link ini maka situs Bamboomedia akan muncul.
Klik Add untuk menambahkan situs ini ke dalam daftar Trusted Sites.
Dan inilah situs resmi PT. Bamboomedia yang sedang loading…
Mari lihat item baru di Quick Launch.
Ini dia item baru di Quick Launch, Microsoft Website, saya klik untuk membuka situs nya.
Klik Add agar situs ini masuk ke daftar Trusted Site.
Dan ini dia situs resmi Microsoft.
Jika anda perhatikan, pada saat meng klik tab Bamboomedia Homepage, ia membuka browser baru.
Bila anda ingin agar link tersebut membuka di halaman browser yang sama, anda bisa merubahnya dari Site Navigation Setting sebelumnya.
Dan inilah situs resmi PT Bamboomedia yang lengkap.

Menambah Konten

SharePoint menyimpan konten yang bisa dishare, baik dari list maupun libraries.
Untuk menambah link baru pada Link list:
1. Kembali ke situs percobaan
2. Klik Add new link dibagian Link web part
3. Isi URL dan deskripsi situs yang ingin ditambah pada Link web part
4. Klik OK

Untuk menambah dokumen baru pada library:
1. Di halaman situs percobaan, klik Shared Documents. SharePoint menampilkan halaman Shared Documents
2. Klik menu Upload
3. Klik browse dan pilih dokumen yang ingin di upload
4. Klik OK untuk upload dokumen nya. SharePoint mengkopi file dari PC anda ke SharePoint, dan menampilkan file baru itu didalam Shared Documents web part.

Sejauh ini ada sudah tau cara menambah file pada list dan libraries.
Anda juga bisa tentukan info apa yang perlu ditampilkan pada halaman utama, misalnya, anda ingin ganti Announcement dengan Task web part.
Untuk merubah penampilan halaman utama:
1. Klik Site Actions dan pilih Edit Page
2. Dibagian Announcements web part, klik Edit dan pilih Delete, lalu klik OK
3. Klik Add a Web Part
4. Pilih Task dan klik Add
5. Tarik Task web part dan taruh pada posisi yang anda inginkan
6. Jika sudah selesai, klik Exit Edit Mode. SharePoint menampilkan hasil perubahan halaman utama nya.

Upload Berbagaimacam File

SharePoint libraries mirip sekali dengan cara penggunaan file folder di Windows.
Bagusnya, anda bisa melihat libraries langsung dari Windows Explorer, caranya:
1. Dari halaman situs percobaan, klik Shared Documents web part
2. Klik Action dan pilih Open with Windows Explorer
3. Tekan mouse kanan, pilih New, dan klik Folder
4. Berikan nama pada folder itu

Dengan menggunakan Windows Explorer, anda bisa membuat folder baru, kopi dan paste files antara library dan desktop anda, atau pindahkan folder dari desktop ke SharePoint.
Cara ini adalah yang paling cepat untuk mengupload berbagaimacam file ke SharePoint sekaligus.
Namun tidak semua file bisa di upload, seperti file besar yang melebihi 50 mega, file tipe ekse dan DE EL EL.
Untuk tipe file itu, anda perlu zip file nya sebelum dikirim ke SharePoint.

Kembali ke Shared Documents, disini tidak nampak folder baru nya, maka tekan F5 di keyboard untuk Refresh.
Ada baiknya untuk selalu melakukan Refresh tiap kali mengunjungi library agar file atau folder terbaru bisa dilihat.