MENGGUNAKAN EXCEL SERVICES

Fasilitas Excel Service mampu mengintegrasikan Microsoft Excel dengan SharePoint, sehingga pengguna yang tidak punya aplikasi Excel di komputer nya masih bisa membuka dan melihat excel workbook lewat SharePoint.
Fasilitas ini dipandu bersama Excel Web Access, yaitu web part yang memungkinkan hal ini terjadi.
Untuk bisa menggunakan fitur ini, anda harus instal dan aktifkan Excel Web Access dan Excel Web Service di SharePoint Server.
1. Buka SharePoint Central Administration
2. Klik SharedServices
3. Di Excel Services Settings, klik Trusted File locations
4. Pastikan nama alamat SharePoint Server nya sudah ada, jika tidak klik Add Trusted File Location
5. Klik server nya untuk melihat setting nya
6. Sesuaikan setting disini dengan server anda
7. Session Management bertujuan untuk mengatur fitur Excel Calculation Services
8. Workbook Properties menentukan maximum jumlah file size workbook dan seberapa banyak data ia bisa menampilkan
9. Calculation Behavior menentukan seberapa sering excel melakukan update pada cell calculation
10. Di External Data , pilih Trusted Data Connection Libraries and embedded dan biarkan yang lainnya secara default
11. Berikan indikasi, apa diperbolehkan atau tidak untuk suatu user menggunakan custom formula functions pada workbook. Klik OK jika sudah selesai

Kini SharePoint Server anda sudah aktif dan siap menggunakan Excel Services

Lakukan tahap berikut untuk menampilkan Excel workbook pada Excel Web Access Web Part:
1. Klik Site
2. Klik Create
3. Klik Site and workspace
4. Berikan judul, deskripsi dan alamat URL
5. Pilih Blank Site
6. Klik Create
7. Klik Site Action dan klik Edit
8. Klik Add a web part
9. Pilih Excel Web Access dan klik Add
10. Klik Document
11. Buka Shared Document dari Bamboomedia Intranet
12. Klik Upload dan sebagai contoh saya ambil Renovasi Rumah.xlsx untuk diperlihatkan di Excel Web Access web part
13. Kembali ke Excel Service
14. Klik Open the tool pane
15. Klik box biru dan targetkan lokasi letak file Renovasi Rumah yang berada di Shared Documents
16. Jika perlu, tambahkan beberapa perubahan untuk penampilan excel workbook ini
17. Disini terjadi eror dan penyebabnya diberitahukan disini
18. Buka Shared Documents dan Edit file Renovasi Rumah di Excel
19. Ternyata komentar komentar inilah yang tidak bisa ditampilkan di Web Part. Maka saya hapus ini satu per satu
20. Saya simpan file ini dan perlu di refresh kembali Shared Documents nya
21. Coba tes dan pastikan komen nya sudah hilang
22. Sekarang semuanya sudah ok
23. Buka kembali halaman Excel Service nya, dan lihatlah sekarang file Renovasi Rumah bisa tampil secara benar. Tentunya banyak sekali yang bisa kita perbuat di dalam Excel namun karena keterbatasan Web Part lah yang mengharuskan anda untuk mengurangi beberapa fitur Excel 2007 agar bisa tampil secara benar. Untuk info lebih lanjut, pergilah ke situs MIcrosoft.
Walaupun anda tidak bisa berinteraksi langsung dengan file excel ini, anda bisa meng-update hasil terakhir yang terjadi pada file excel itu seperti halnya kalkulasi dan koneksi pada file excel ini.

BUSINESS DATA CATALOGUE

Banyak berpendapat bahwa Business Data Catalogue adalah fitur yang paling dashyat di SharePoint Server 2007 (MOSS) karena BDC mengurangi keperluan menulis kode untuk menghasilkan hal yang sama jika menggunakan programming C# / VB untuk MOSS.
Pada kebanyakan kasus, anda mendapatkan hasil yang lebih memuaskan dengan BDC ini dibandingkan harus bersusah payah mencoba dan mengkode sendiri.

Pada prinsipnya, BDC memberikan koneksi dari business data system (seperti SQL, Oracle, ODBC, OLEDB, Web Services) ke SharePoint Server, dan menggunakan informasi data itu untuk di presentasikan dalam 4 macam pokok metode yakni lewat BDC Webpart, BDC Search, BDC Column, dan BDC Profile.

Untuk menggunakan Business data catalogue ini, caranya:
1. instal SQL 2005 Adventure Works Sample Database dan biarkan semuanya secara default
2. instal SQL Server Management Studio Express
3. attach AdventureWorks sample database ke SQL Server dengan menggunakan SQL Server Management Studio Express
4. Di Studio, klik New Query untuk membuka Transact-SQL console window
5. Ketik command berikut ini
6. Pergi ke situs MSDN AdventureWorksDW SQL Server 2005 Sample dan copy kode nya Adventure Works BDC application definition
7. Buka Notepad dan copy-paste code nya, lalu save as AW.XML
8. Buka SharePoint Central Administration dan klik Shared Services
9. Di Business Dta Catalog, klik Import Application Definition
10. Klik browse dan pilih file AW.XML tadi
11. Biarkan pilihan secara default dan klik Import
12. Di search klik search settings
13. Klik Content Sources
14. Klik New Content Source
15. Berikan nama nya dan pilih Business Data. Untuk Start Address nya isi sebagai berikut. Untuk Crawl biarkan secara default lalu klik OK
Kini anda bisa menggunakan BDC baik di SharePoint Site maupun di Search.